Wdrożenia AI

Wdrożenia AI i narzędzia dopasowane do procesów firmy

Zaczynamy od konkretnego problemu lub powtarzalnego zadania. Następnie porządkujemy dane, zasady i sposób pracy, a dopiero później dobieramy technologię.

Opowiedz o procesie Zobacz przykładowe wdrożenia

Sposób pracy

Technologia pojawia się po zrozumieniu procesu

Ustalamy, kto korzysta z rozwiązania, jakie dane są potrzebne, gdzie pozostaje decyzja człowieka i po czym poznamy, że wynik jest poprawny.

Problem

Jedno zadanie lub proces wymagający uporządkowania.

Dane i zasady

Źródła, uprawnienia, walidacja i odpowiedzialność.

Prototyp

Mała wersja sprawdzona na realnych przypadkach.

Przekazanie

Instrukcje, testy i przygotowanie osób korzystających z systemu.

Anonimowe case studies

Przykładowe wdrożenia

Poniższe przykłady pokazują rodzaje problemów, które rozwiązujemy. Ze względu na prywatność nie publikujemy nazw firm, danych ani dostępu do używanych systemów.

System CRM do zarządzania sprzedażą i relacjami

Dla kogo: Firma usługowa prowadząca sprzedaż doradczą i projekty B2B.

Problem: Informacje o firmach, osobach kontaktowych, szansach sprzedażowych, follow-upach i kolejnych działaniach były rozproszone pomiędzy wiadomościami, notatkami, dokumentami i osobnymi listami zadań.
Rozwiązanie: Lokalny system CRM porządkujący relacje z firmami, pipeline sprzedażowy i codzienną pracę. System zapewnia jedno miejsce do sprawdzania aktualnego statusu rozmowy, historii relacji oraz następnego działania.
Zakres: Firmy i kontakty, szanse sprzedażowe, pipeline, zadania i follow-upy, następne działania, globalne wyszukiwanie oraz historia zmian i źródeł danych.

System rezerwacji i zarządzania klubem

Dla kogo: Klub bilardowo-dartowy działający w branży rozrywkowej.

Problem: Rezerwacje, dostępność stołów i stanowisk dart, vouchery, turnieje oraz aktualizacje strony były obsługiwane w kilku oddzielnych procesach.
Rozwiązanie: Strona z systemem rezerwacji i kalendarzem oraz panel do zarządzania ofertą, terminami, wydarzeniami i bieżącą obsługą klubu.
Zakres: Rezerwacje stołów i dart, vouchery, turnieje, kalendarze, treści strony oraz panel zarządzania.

System zamówień, sprzedaży i dokumentacji jakościowej

Dla kogo: Firma handlowa i dystrybucyjna pracująca z dokumentacją jakościową.

Problem: Zamówienia klientów i dostawców, potwierdzenia, statusy sprzedaży oraz dokumentacja jakościowa były rozproszone pomiędzy wieloma plikami i oddzielnymi procesami.
Rozwiązanie: System łączący obsługę zamówień, śledzenie sprzedaży i zakupów oraz zarządzanie dokumentacją jakościową w jednym uporządkowanym obiegu.
Zakres: Zamówienia klientów, potwierdzenia, zamówienia do dostawców, statusy sprzedaży i zakupów oraz dokumentacja jakościowa.

System zarządzania klientami treningowymi i żywieniowymi

Dla kogo: Firma z branży treningowej, żywieniowej i wellness.

Problem: Dane klientów, ankiety oraz przygotowywanie i aktualizowanie planów treningowych i żywieniowych były obsługiwane w osobnych narzędziach.
Rozwiązanie: Aplikacja porządkująca karty klientów, ankiety oraz proces tworzenia, przeglądu i aktualizowania indywidualnych planów.
Zakres: Dane klienta, ankiety, plany treningowe, plany żywieniowe oraz historia przygotowanych materiałów.

Asystent do przygotowywania studiów wykonalności

Dla kogo: Firma doradcza przygotowująca rozbudowaną dokumentację projektową.

Problem: Przygotowanie studium wymagało zebrania dużej ilości danych, zachowania spójnej struktury i wieloetapowej redakcji obszernego dokumentu.
Rozwiązanie: Asystent prowadzący przez zbieranie informacji, przygotowanie kolejnych części dokumentu i kontrolę kompletności materiału.
Zakres: Struktura dokumentu, dane wejściowe, przygotowanie sekcji, kontrola kompletności i wsparcie redakcji z zachowaniem decyzji eksperta.

System przygotowywania ofert dla klientów

Dla kogo: Firma usługowa przygotowująca indywidualne oferty dla klientów.

Problem: Przygotowanie każdej oferty wymagało wielokrotnego kopiowania treści, ręcznego formatowania i pilnowania spójnej struktury dokumentu.
Rozwiązanie: Aplikacja porządkująca dane wejściowe i wspierająca przygotowanie spójnej oferty gotowej do przeglądu oraz przekazania odbiorcy.
Zakres: Dane klienta, zakres usługi, moduły oferty, podsumowanie, wersja do przeglądu oraz eksport PDF.

System planowania publikacji na LinkedIn

Dla kogo: Firma B2B prowadząca regularną komunikację na LinkedIn.

Problem: Pomysły, szkice treści, terminy, akceptacje i statusy publikacji były przechowywane w kilku różnych miejscach.
Rozwiązanie: System porządkujący przygotowanie, przegląd, planowanie i harmonogramowanie publikacji w ramach jednego procesu redakcyjnego.
Zakres: Pomysły, wersje robocze treści, kalendarz, status akceptacji, termin publikacji oraz historia postów.

System newsletterów i obsługi wypisów

Dla kogo: Firma prowadząca newsletter i komunikację z bazą kontaktów.

Problem: Przygotowanie kampanii, segmentacja kontaktów, kontrola wysyłki i obsługa wypisów wymagały ręcznej koordynacji wielu czynności.
Rozwiązanie: Narzędzie porządkujące kampanie, kontakty, kontrolowaną wysyłkę oraz obsługę rezygnacji z subskrypcji.
Zakres: Kontakty, segmenty, kampanie, wysyłki testowe, statusy wysyłki, historia komunikacji oraz obsługa wypisów.

Interaktywny quiz z raportem PDF

Dla kogo: Firma wykorzystująca quiz jako narzędzie edukacyjne i leadowe.

Problem: Firma potrzebowała narzędzia, które edukuje odbiorcę, pomaga mu rozpoznać sytuację i tworzy naturalny punkt wejścia do dalszego kontaktu.
Rozwiązanie: Interaktywny quiz z punktacją, wynikiem końcowym i praktycznym raportem PDF przygotowywanym na podstawie udzielonych odpowiedzi.
Zakres: Pytania, logika punktacji, wynik, rekomendacje, generowanie raportu PDF oraz opcjonalny formularz kontaktowy.

FAQ

Pytania o wdrożenia

Od czego zaczyna się wdrożenie?

Od jednego problemu, procesu lub powtarzalnego zadania. Ustalamy dane, użytkowników, ryzyka i kryteria jakości.

Czy wdrożenie zawsze oznacza automatyzację?

Nie. Czasem właściwym rozwiązaniem jest instrukcja, asystent, uporządkowany formularz lub prosta aplikacja.

Czy publikujecie systemy klientów?

Nie. Przykłady opisujemy anonimowo, bez nazw firm, danych i dostępu do narzędzi wewnętrznych.

Pierwszy krok

Opowiedz o procesie

Napisz, gdzie dziś powtarza się ręczna praca, rozproszone dane albo trudność z utrzymaniem spójnego standardu.